Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Wir, Ekaterina Seoud Photography, behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Online-Shops zur Bestellung von Kindergartenfotografien.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung:
Ekaterina Seoud Photography
Lindenstr. 54
67454 Haßloch
E-Mail: ekaterina.seoud@gmail.com
Telefon: 0176 / 4652 3651
3. Erhobene Daten
Wir erheben und verarbeiten insbesondere folgende Daten:
- Vor- und Nachname des Kindes und der Erziehungsberechtigten
- Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
- Fotografien des Kindes
- Zugangsdaten zum geschützten Fotobereich
- Zahlungsdaten (z. B. bei Online-Bestellung)
- Technische Zugriffsdaten (z. B. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, Browserdaten)
4. Zweck der Datenverarbeitung
Die Datenverarbeitung erfolgt zur:
- Erstellung, Darstellung und Auswahl von Kindergartenfotos
- Bestellung und Lieferung von Fotoprodukten
- Vertragsabwicklung und Zahlungsabwicklung
- Verwaltung passwortgeschützter Galerien
- Einhaltung gesetzlicher Pflichten
- Verbesserung unseres Angebots und der Nutzererfahrung
5. Rechtsgrundlagen
Ihre Daten verarbeiten wir auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. bei Fotoerstellung und Galeriefreigabe)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags (z. B. Fotobestellung)
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Gesetzliche Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. IT-Sicherheit)
6. Weitergabe von Daten
Wir geben Ihre Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
- an Versand- und Zahlungsdienstleister (z. B. DHL, PayPal, Stripe)
- an IT-Dienstleister zur Bereitstellung unseres Shops und Hosting der Bilder
- an Steuerberater und Behörden, soweit gesetzlich notwendig
Eine Übermittlung an Drittstaaten findet nur statt, wenn dies für bestimmte Dienste (z. B. Cloud-Dienste) erforderlich ist und unter Einhaltung der DSGVO erfolgt.
7. Datensicherheit
Ihre Daten sind bei uns sicher. Wir verwenden moderne Sicherheitsstandards (z. B. HTTPS, Zugriffsbeschränkungen) und speichern Fotos nur in geschützten, passwortgeschützten Bereichen, die nur für berechtigte Nutzer zugänglich sind.
8. Speicherdauer
Ihre Daten speichern wir:
- nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist
- gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. 10 Jahre für steuerlich relevante Unterlagen)
- Fotografien werden nach Ablauf der Bestellfristen automatisch gelöscht, spätestens jedoch nach [z. B. 6 Monaten], sofern keine ausdrückliche Verlängerung oder Einwilligung vorliegt
9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte gemäß DSGVO:
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Bitte wenden Sie sich hierfür an:
E-Mail: ekaterina.seoud@gmail.com
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden, z. B. bei Änderungen der gesetzlichen Vorgaben oder unseres Online-Angebots. Die aktuelle Version finden Sie jederzeit auf unserer Website.
